Nos logiciels bureautique

Gestion des accès

Le Groupe FBI s’adapte à votre environnement et vous propose des solutions innovantes permettant de gérer au mieux les accès à vos imprimantes, multifonctions et copieurs et d’en contrôler l’utilisation.

Les objectifs : baisse des coûts, sécurité et productivité

  • Maîtriser votre budget
  • Augmenter la productivité : Centraliser la configuration des imprimantes
  • Sécurité : gestion centralisée des paramètres critiques pour la sécurité des périphériques

Traitement et Gestion électronique des documents

Nous vous donnons la possibilité de créer des archives numériques simplement et efficacement en numérisant des documents classés directement dans le bon dossier.

  • Gestion de documents sur votre PC
  • Praticité et fiabilité du fichier numérique
  • Efficacité au sein de votre organisation
  • Maximiser la productivité, améliorer la réactivité, et réduire les coûts

Gestion des impressions

  • Traiter des impressions complexes de manière simplifiée avec des solutions serveur d’impression
  • Travailler la mise en forme de vos documents et personnaliser vos impressions (finitions différentes avec un même original, fusion de pages)
  • Intercepter, reconnaître, modifier et rediriger automatiquement un document vers un canal de diffusion adéquat.
  • Simplifier la tâche de vos opérateurs
  • Améliorer l’apparence des documents en réduisant les coûts de production
  • Répondre à toutes les exigences actuelles en termes de mise en page et canaux de diffusion de l’information sans pour autant surcharger le service informatique ou faire appel à des ressources externes.
  • Automatiser et rationaliser les processus de traitement, réduire les interventions manuelles, pour optimiser la productivité et la qualité.

Solutions de mobilité

Imprimez à partir de n’importe quel appareil mobile vers l’imprimante, le multifonction de votre choix:

  • Diversification des modes de gestion documentaire
  • Numérisation directe vers des ressources sur le Cloud
  • Panneau de contrôle à distance : configurer l’imprimante multifonction à distance
  • Sécurité intégrée
  • Hébergement, installation et numérisation via le cloud ou sur le réseau local
  • Impression mobile sur les périphériques : Mobile print Cloud / Mobile Print Solution
  • Airprint sur les périphériques sur le réseau local

Vos bénéfices :

  • Avoir accès en toutes circonstances à l’information
  • Accélérer votre processus métier
  • Rendre vos documents de travail plus efficaces
  • Rationaliser votre environnement de gestion des documents papier
  • Accroître la valeur du réseau de votre entreprise
  • Réduire la dépendance au papier
  • Capturer l’information importante
  • Faciliter le travail en collaboration

Télécopie

  • Vous pouvez numériser les documents et les envoyer directement à un télécopieur, imprimer, envoyer et recevoir par mail, stocker dans des dossiers.
  • La télécopie vous permet de récupérer les fax entrant pour les ré acheminement par e-mail, fax, ou les archiver au format numérique dans le partage de votre environnement de travail
  • Un collaborateur peut, depuis son poste de travail, assurer quotidiennement la distribution des télécopies en local ou via un réseau.